Du unterstützt die Produktionsleitung von „Das Große Backen“ in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Vertrags- und Zeitmanagement über Kostenübersichten bis zur Vorbereitung von Dreharbeiten. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe im Produktionsalltag.
Assistenz der Produktionsleitung
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Befristet
38.000 - 50.000 € pro Jahr
Rollenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung der Produktionsleitung in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses
- Pflege von Vertragsstammdaten und termingerechtes Vertragscontrolling im Projekt
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Vergütungsbestandteilen
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit Payroll/HR
- Unterstützung im Kostencontrolling und bei Budgetübersichten
- Unterstützung der Produktionsleitung bei der Vorbereitung von Dreharbeiten und in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Organisation des Produktionsbüros, sowie Optimierung von Prozessen
- Reisekoordination- und Disposition für Team und Mitwirkende der Produktion
Dein Profil
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Assistenz, Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder im Vertragsmanagement von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Gespür für Optimierung
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Empathie, Souveränität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Personio von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine einzigartige Gelegenheit, für ein globales Medienunternehmen mit großem Gestaltungsspielraum zu arbeiten
- Raum für kreative Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitsregelungen, die eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen
- 26 Tage Urlaub
- Urban Sport Club Mitgliedschaft
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits
Wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle – daher besteht die Option, die Rolle in Teilzeit (z.B. 32 Std./Woche) auszuüben.
Über uns
BBC Studios ist der kommerzielle Geschäftsbereich der BBC und ein globales Medienunternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von hochwertigen TV- und Medieninhalten spezialisiert hat. Weltweit produziert BBC Studios jährlich über 2.500 Stunden Content und ist in 22 Märkten präsent.
In Deutschland verantwortet BBC Studios Germany unter anderem die lokalen Produktionen von Ghosts (WDR), CHABOS (ZDF), Let’s Dance (RTL), Das große Backen und Das 1% Quiz (Sat.1) sowie den Programmvertrieb von hochwertigen Dokumentationen wie Planet Earth und Serienkoproduktionen wie The Famous Five (ZDF).